Ja, ShootLog is een oplossing die voldoet aan de eisen van de federaties en de autoriteiten. ShootLog werd ontwikkeld in samenwerking met actoren uit de schietwereld in België (schutters, schietstanden, de verschillende wapendiensten, de drie federaties (URSTBf, VSK, FROS) en de FOD Justitie).
De federale wapendienst heeft de conformiteit van ShootLog bevestigd; in het door die dienst afgeleverde attest staat:
"De ShootLog-oplossing voldoet aan de verwachtingen van de federale wapendienst om gebruikt te worden in schietstanden in plaats van de papieren registers die door de reglementering zijn voorzien."
Dit attest wordt bezorgd aan geïnteresseerde standverantwoordelijken.
Nee, het primaire doel van ShootLog is het beheer van de club voor de beheerders te vergemakkelijken door snel een aanwezigheidsattest af te drukken; alleen de clubbeheerders hebben toegang tot deze gegevens.
Net als vroeger de papieren registers kan ShootLog op elk moment gecontroleerd worden door bevoegde ambtenaren en moet het daarvoor steeds beschikbaar zijn.
De procedures die het vaakst door een agent worden gevraagd, staan beschreven in de ShootLog-gebruiksaanwijzing.
Nee, dezelfde informatie als in het papieren register: voor- en achternaam van de schutter, zijn in- en uitstaptijd, type en kaliber van het/de gebruikte wapen(s).
Aan het einde van zijn schietronde wordt de schutter een samenvatting getoond met de duur van zijn ronde en zijn quotum voor het lopende jaar.
Nee, de bezoekgeschiedenis kan niet worden gewijzigd; alleen de signalementgegevens van een lid kunnen worden gewijzigd.
Ja, de clubbeheerder kan een volledige back-up van de database uitvoeren door eenvoudig op een knop in de beheerinterface te klikken.
Elke gebruiker van de beheerinterface heeft een persoonlijke login; bij elke wijziging in de beheerinterface worden de datum en de naam van de persoon die de wijziging heeft aangebracht weergegeven.
In een domein waar veiligheid essentieel is, maakt de toegangscontroleoptie van ShootLog het mogelijk de toegang tot de schietlijn te controleren en tegelijk de mobiliteit van schutters te vergemakkelijken. We voorzien uw toegangsdeur van een elektronisch slot en een kaartlezer om enkel schutters in orde en schietcommissarissen binnen te laten. (optioneel)
Het is verplicht de aanwezigheidsgegevens van een schutter gedurende 10 jaar bij te houden. U kunt een schutter die niet langer lid is van uw club op een lijst van 'inactieve' schutters plaatsen; zo bewaart u de geschiedenis van dat lid en kunt u hem opnieuw activeren als hij ooit terugkeert, zonder enige informatie te verliezen.
De beheerder drukt een nieuwe kaart af via het voorziene menu, of de schutter gebruikt zijn elektronische identiteitskaart om zich te identificeren in het digitale ShootLog-register.
Ja, via de schuttersinterface of via de ShootLog-app op zijn smartphone (compatibel met Android en iOS).
ShootLog toont het register in de moedertaal van de schutter; momenteel is de ShootLog-interface beschikbaar in het Frans, het Nederlands en het Engels.
ShootLog biedt schutters talrijke voordelen:
In het lidprofiel kunt u een persoonlijk bericht achterlaten in de communicatiezone; zodra dit lid naar de stand komt en zich identificeert in het register, verschijnt het bericht. U kunt hem ook een e-mail sturen via de mailknop in de beheerinterface.
Ja, als u dat wenst kunt u het aantal wapens dat een schutter kan selecteren beperken.
Ja, vanuit de pagina 'Rapporten' kunt u naar elke openingsdag van uw club teruggaan en het dagrapport afdrukken.
Ja, u kiest een datum en u krijgt de lijst van aanwezige schutters die dag, samen met de gebruikte wapens en de in- en uitstaptijden — alles in 3 muisklikken.
Ja, u kiest zelf een beschikbaar lidnummer of u laat ShootLog kiezen.
Ja, ShootLog beheert de aanmaak van ledenpassen met grote flexibiliteit.
Ja, ShootLog vult de te verzenden documenten voor u in — u hoeft ze enkel nog af te drukken en te verzenden.
Ja, en er zijn nog vele andere rapporten beschikbaar.
Ja, het is mogelijk de details van de schietlijnen via een scherm in de cafetaria weer te geven.
Ja, een lid met een commissarisprofiel kan zijn wachtrol opnemen via het register; zo heeft u een uitstekend beheer van uw team van schietcommissarissen en rapporten over hun aanwezigheid.
Ja, ShootLog maakt het beheer van meerdere schietstanden onder één club mogelijk.
Als er een schietcommissaris aanwezig is op de schietlijn, bieden wij een speciale interface aan voor de schietlijn om de in- en uitgang van schutters, de volgorde en de toewijzing van schietlijnen te beheren. (optioneel)
Nee, de server bevindt zich bij de tactiele interface voor schutters. Alles wat u nodig hebt, is een stopcontact en internettoegang. Wij leveren al het materiaal.
Bij een verbindingsprobleem kunnen schutters zich nog steeds identificeren in het register, omdat alle registerinformatie lokaal op de server wordt opgeslagen. Zodra de verbinding hersteld is, worden de gegevens automatisch in de cloud opgeslagen. U heeft echter geen toegang tot de bijgewerkte informatie in de beheerinterface gedurende deze periode.
ShootLog is een flexibele oplossing en ons team blijft openstaan voor verschillende verzoeken om het product te verbeteren. Als uw verzoek coherent is en meerwaarde kan bieden aan de oplossing, integreren we het gratis in het product. Als het een zeer specifiek verzoek is, analyseren we het en evalueren we het aantal benodigde ontwikkelingsuren en de kosten.
Ja, in ShootLog kunt u een lid blokkeren dat in gebreke is met het lidgeld, of de vernieuwing van het uittreksel uit het strafregister, evenals het medisch attest. U kunt beslissen leden die niet in orde zijn te blokkeren vanaf 15 februari, bijvoorbeeld. In de beheerinterface kunt u deze beperking activeren wanneer u wilt.
Ja, ShootLog vergemakkelijkt de aanmaak van kaarten voor gastschutters en dagschutters.
Ja, ShootLog bestaat uit een tactiele console voor de identificatie van schutterleden, maar u heeft een computer nodig om toegang te krijgen tot de beheerinterface. Ons team kan u hierbij begeleiden.
Ja, u heeft een internetverbinding nodig om te kunnen genieten van de vele voordelen van onze 'Cloud'-formule. Deze formule biedt u de mogelijkheid om op afstand toegang te krijgen tot de beheerinterface (vanuit huis, bijvoorbeeld), maar ook om te genieten van een extra back-up op onze servers.
Ja, en wij importeren uw oude gegevens in ShootLog voor u.
Geen probleem; in de beheerinterface specificeert u de openingstijden van uw stand en de identificatieinterface voor schutters zal enkel toegankelijk zijn tijdens uw openingstijden.
Laten we er samen over praten; contacteer ons voor een demonstratie en we gaan de hele kwestie door. We bieden ook een leasingformule die u meer financiële flexibiliteit geeft.
Uw gegevens worden op meerdere plaatsen opgeslagen; bovendien kunt u zelf back-ups van de database beheren. Alles is in orde om nooit gegevens te verliezen.
Ja, het importeren van gegevens (leden en historische sessies) maakt deel uit van de installatie.
Ons team verplaatst zich zo snel mogelijk bij een panne; ondertussen kunt u een papieren reserveregister gebruiken en de gegevens worden daarna door ons ingevoerd in de ShootLog-database.
Ons bedrijf heeft de verplichte stappen ondernomen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer om in orde te zijn met de wet.
We respecteren de wettelijke en technische voorschriften van de AVG. De gegevens die we verwerken blijven eigendom van de schietclub.
Op dit moment zijn we een klein team dat deel uitmaakt van het bedrijf CanDoIT.be BVBA.