Ja, ShootLog ist eine Lösung, die den Anforderungen der Verbände und Behörden entspricht. ShootLog wurde in Zusammenarbeit mit Akteuren der Schießwelt in Belgien entwickelt (Schützen, Schießstände, die verschiedenen Waffendienste, die drei Verbände (URSTBf, VSK, FROS) und der Föderale Öffentliche Dienst Justiz).
Der Föderale Waffendienst hat die Konformität von ShootLog bestätigt; in dem von diesem Dienst ausgestellten Attest heißt es:
"Die ShootLog-Lösung erfüllt die Erwartungen des föderalen Waffendienstes, um in Schießständen anstelle der durch die Vorschriften vorgesehenen Papierregister eingesetzt zu werden."
Dieses Attest wird interessierten Standverantwortlichen ausgehändigt.
Nein, der Hauptzweck von ShootLog ist es, die Clubverwaltung für die Administratoren zu erleichtern, indem schnell eine Anwesenheitsbescheinigung gedruckt wird; nur die Club-Administratoren haben Zugang zu diesen Daten.
Wie früher die Papierregister kann ShootLog jederzeit von zuständigen Beamten kontrolliert werden und muss daher immer dafür verfügbar sein.
Die am häufigsten von einem Beamten angeforderten Verfahren sind im ShootLog-Benutzerhandbuch beschrieben.
Nein, dieselben Informationen wie im Papierregister: Vor- und Nachname des Schützen, seine Ein- und Ausgangszeit, Typ und Kaliber der verwendeten Waffe(n).
Am Ende seiner Schießveranstaltung wird dem Schützen eine Zusammenfassung mit der Dauer seiner Veranstaltung und seinem Quotum für das laufende Jahr angezeigt.
Nein, die Besuchsgeschichte kann nicht geändert werden; nur die Personaldaten eines Mitglieds können geändert werden.
Ja, der Club-Administrator kann ein vollständiges Backup der Datenbank erstellen, indem er einfach auf eine Schaltfläche in der Verwaltungsoberfläche klickt.
Jeder Benutzer der Verwaltungsoberfläche hat einen persönlichen Login; bei jeder Änderung in der Verwaltungsoberfläche werden das Datum und der Name der Person angezeigt, die die Änderung vorgenommen hat.
In einem Bereich, in dem Sicherheit wesentlich ist, ermöglicht die Zugangskontrolloption von ShootLog, den Zugang zum Schießstand zu kontrollieren und gleichzeitig die Mobilität der Schützen zu erleichtern. Wir statten Ihre Zugangstür mit einem elektronischen Schloss und einem Kartenleser aus, um nur Schützen, die in Ordnung sind, und Schießaufsichten einzulassen. (optional)
Es ist obligatorisch, die Anwesenheitsdaten eines Schützen 10 Jahre lang aufzubewahren. Sie können einen Schützen, der nicht mehr Mitglied Ihres Clubs ist, auf eine Liste „inaktiver" Schützen setzen; so behalten Sie die Geschichte dieses Mitglieds und können ihn reaktivieren, wenn er eines Tages in Ihren Club zurückkommt, ohne Informationen zu verlieren.
Entweder druckt der Administrator über das dafür vorgesehene Menü eine neue Karte aus, oder der Schütze verwendet seinen elektronischen Personalausweis, um sich im digitalen ShootLog-Register zu identifizieren.
Ja, über die Schützenoberfläche oder über die ShootLog-App auf seinem Smartphone (kompatibel mit Android und iOS).
ShootLog präsentiert das Register in der Muttersprache des Schützen; derzeit ist die ShootLog-Oberfläche auf Französisch, Niederländisch und Englisch verfügbar.
ShootLog bietet Schützen eine Vielzahl von Vorteilen:
In der Mitgliederakte können Sie eine persönliche Nachricht im Kommunikationsbereich hinterlassen; sobald dieses Mitglied zum Stand kommt und sich im Register identifiziert, erscheint die Nachricht. Sie können ihm auch eine E-Mail über die Mail-Schaltfläche in der Verwaltungsoberfläche senden.
Ja, wenn Sie möchten, können Sie die Anzahl der Waffen begrenzen, die ein Schütze auswählen kann.
Ja, auf der Seite „Berichte" können Sie zu jedem Öffnungstag Ihres Clubs zurückgehen und den Tagesbericht ausdrucken.
Ja, Sie wählen ein Datum und erhalten die Liste der an diesem Tag anwesenden Schützen sowie die verwendeten Waffen und die Ein- und Ausgangszeiten — alles in 3 Mausklicks.
Ja, entweder wählen Sie eine verfügbare Mitgliedsnummer oder Sie lassen ShootLog für Sie wählen.
Ja, ShootLog verwaltet die Erstellung von Mitgliedskarten mit großer Agilität und Flexibilität.
Ja, ShootLog füllt die an den Verband zu sendenden Dokumente für Sie aus — Sie müssen sie nur noch ausdrucken und absenden.
Ja, und viele andere Berichte sind verfügbar.
Ja, es ist möglich, die Details der Schießlinien über einen Bildschirm in der Cafeteria anzuzeigen.
Ja, ein Mitglied mit einem Aufsichtsprofil kann seine Wachrolle über das Register übernehmen; so haben Sie ein ausgezeichnetes Management Ihres Schießaufsichtsteams und Berichte über deren Anwesenheit.
Ja, ShootLog ermöglicht die Verwaltung mehrerer Schießstände unter einem Club.
Wenn ein Schießaufsicht am Schießstand ist, bieten wir eine dem Stand gewidmete Oberfläche an, um den Ein- und Ausgang der Schützen sowie die Schießreihenfolge und die Zuweisung der Schießlinien zu verwalten. (optional)
Nein, der Server befindet sich bei der taktilen Oberfläche für Schützen. Alles, was Sie brauchen, ist eine Steckdose und einen Internetzugang. Wir liefern das gesamte Material.
Bei einem Problem mit Ihrer Internetverbindung können sich Schützen noch im Register identifizieren, da alle registerbezogenen Informationen lokal auf dem Server gespeichert sind. Sobald die Verbindung wiederhergestellt ist, werden die Daten automatisch in der Cloud gesichert. Sie haben jedoch während dieser Zeit keinen Zugang zu aktuellen Informationen in der Verwaltungsoberfläche.
ShootLog ist eine flexible Lösung und unser Team bleibt offen für verschiedene Anfragen zur Verbesserung des Produkts. Wenn Ihre Anfrage kohärent ist und der Lösung einen Mehrwert verleihen kann, integrieren wir sie kostenlos in das Produkt. Wenn es sich um eine sehr spezifische Anfrage handelt, analysieren wir sie und bewerten die erforderliche Entwicklungszeit sowie die Kosten.
Ja, in ShootLog können Sie ein Mitglied sperren, das im Rückstand mit dem Mitgliedsbeitrag oder der Erneuerung des polizeilichen Führungszeugnisses sowie des ärztlichen Attests ist. Sie könnten sehr wohl entscheiden, Mitglieder, die nicht in Ordnung sind, ab dem 15. Februar zu sperren. In der Verwaltungsoberfläche können Sie diese Einschränkung nach Belieben aktivieren.
Ja, ShootLog erleichtert die Erstellung von Karten für Gastschützen und Tagesschützen.
Ja, ShootLog besteht aus einer taktilen Konsole für die Identifikation von Schützenmitgliedern, aber Sie benötigen einen Computer, um auf die Verwaltungsoberfläche zugreifen zu können. Unser Team kann Sie dabei unterstützen.
Ja, Sie benötigen eine Internetverbindung, um die vielen Vorteile unserer „Cloud"-Formel nutzen zu können. Diese Formel gibt Ihnen die Möglichkeit, von zu Hause aus auf die Verwaltungsoberfläche zuzugreifen, aber auch von einem zusätzlichen Backup auf unseren Servern zu profitieren.
Ja, und wir importieren Ihre alten Daten in ShootLog für Sie.
Kein Problem; in der Verwaltungsoberfläche geben Sie die Öffnungszeiten Ihres Stands an und die Schützen-Identifikationsoberfläche ist nur innerhalb Ihrer Öffnungszeiten zugänglich.
Lassen Sie uns gemeinsam darüber sprechen; kontaktieren Sie uns für eine Vorführung und wir gehen die ganze Frage durch. Wir bieten auch eine Leasing-Option an, die Ihnen mehr finanzielle Flexibilität bietet.
Ihre Daten werden an mehreren Orten gesichert; darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, eigene Datenbank-Backups zu verwalten. Alles ist eingerichtet, um niemals Daten zu verlieren.
Ja, der Datenimport (Mitglieder und historische Veranstaltungen) ist Teil der Installation.
Unser Team kommt so schnell wie möglich bei einem Ausfall; in der Zwischenzeit können Sie ein Papier-Reserveregister verwenden und die Daten werden dann von uns in die ShootLog-Datenbank eingegeben.
Unser Unternehmen hat die obligatorischen Schritte bei der Datenschutzbehörde unternommen, um gesetzeskonform zu sein.
Wir halten die gesetzlichen und technischen Vorschriften der DSGVO ein. Die von uns verarbeiteten Daten bleiben Eigentum des Schießclubs.
Derzeit sind wir ein kleines Team, das Teil des Unternehmens CanDoIT.be SPRL ist.