Avec ShootLog Classic, vous achetez la solution : nous fournissons et installons dans votre club un écran tactile et un lecteur de code-barres. Le prix fait l'objet d'une offre personnalisée.
Avec ShootLog Tablette, vous n'achetez pas ShootLog : vous utilisez votre propre tablette Android, sur laquelle l'administrateur du club installe lui-même l'application "ShootLog Stand", sans la venue d'un installateur. Il n'y a ni frais d'achat ni frais d'installation, simplement un abonnement mensuel qui dépend de la taille du club. Plus d'infos ›
L'interface d'administration est la même dans les deux cas.
Oui. Avec ShootLog Tablette, vous n'achetez rien chez nous : vous payez un abonnement par membre actif, avec un minimum de 50 membres, soit 23 € HTVA par mois avec domiciliation. L'essai est gratuit, vous pouvez donc juger par vous-même. Voir les tarifs ›
Pour la solution Classic, contactez-nous pour une offre personnalisée.
Oui. Les deux profils utilisent le registre de la même façon. Pour les tireurs sportifs, ShootLog gère en plus la LTS (provisoire ou définitive, dates de validité, catégories), et vous pouvez filtrer vos membres selon qu'ils sont tireurs sportifs ou non.
À l'heure actuelle nous sommes une petite équipe faisant partie de la société Candoit.be srl.
Uniquement votre propre matériel :
Vous n'achetez pas ShootLog : il n'y a ni logiciel à acheter ni frais d'installation, seulement un abonnement mensuel. Si vous le souhaitez, un lecteur de code-barres peut être raccordé à la tablette, mais il n'est pas nécessaire.
0,46 € HTVA par membre actif et par mois avec paiement par domiciliation (0,51 € sans domiciliation), avec un minimum de 50 membres. À partir du 400e membre, le tarif est réduit de 50 %.
Un club de 120 membres actifs paie par exemple 55,20 € HTVA par mois. Le tarif est indexable une fois par an sur base de l'indice des prix à la consommation. Voir les tarifs ›
Un membre est compté comme actif s'il a enregistré au moins une séance de tir au cours des 12 derniers mois. Les membres qui ne viennent plus ne sont donc plus facturés.
Oui. Inscrivez votre club en ligne et testez la solution gratuitement, y compris avec vos propres données. Quand vous commencez à l'utiliser pour de bon, prévenez-nous : les séances enregistrées pendant l'essai sont effacées et la facturation démarre le mois suivant. Démarrer l'essai ›
Non. Le contrat est à durée indéterminée et vous pouvez y mettre fin à la fin de n'importe quel mois calendrier, sans préavis, par simple e-mail.
L'inscription se fait en ligne en quelques étapes : vous complétez le formulaire, vous confirmez votre adresse e-mail, puis vous envoyez le certificat d'agrément du stand, une copie de votre carte d'identité et le contrat signé. S'inscrire ›
Une fois votre club créé, vous recevez un e-mail de confirmation. Il suffit alors d'installer l'application "ShootLog Stand" depuis Google Play sur votre tablette et de vous connecter : les données du club sont téléchargées automatiquement.
Le membre présente sa carte de membre devant la caméra de la tablette : le code-barres est lu automatiquement, puis il choisit ses armes et confirme le début de sa séance.
Sa carte d'identité électronique ou sa carte de fédération fonctionne aussi, et il peut saisir son numéro de membre à la main.
L'interface d'administration est commune aux deux solutions, mais certaines options dépendent du terminal Classic et ne sont pas disponibles sur la tablette :
Oui, ShootLog est une solution respectant les exigences des fédérations et des autorités. ShootLog a été conçu en collaboration avec les acteurs du monde du tir en Belgique (les tireurs, les stands de tir, les différents services des armes, les trois fédérations du pays (URSTBf, VSK, FROS) et le SPF Justice).
Le service fédéral des armes a attesté de la conformité de ShootLog, dans l'attestation délivrée par ce service il est dit :
La solution ShootLog répond aux attentes du service fédéral des armes pour pouvoir être utilisée dans les stands de tir à la place des registres papier prévus par la réglementation
Cette attestation est remise aux responsables du stand de tir intéressés.
Non, le but premier de ShootLog est de faciliter la gestion du club à ses administrateurs en imprimant rapidement une attestation de fréquentation, seuls les administrateurs du club ont accès à ces données.
Par contre, tout comme les registres papier à l’époque, ShootLog pourra être contrôlé à tout moment par les agents compétents, et il devrait dès lors toujours être disponible à cette fin.
Les procédures les plus souvent demandées par un agent sont détaillées dans le mode d’emploi ShootLog (détails d’un membre, liste des tireurs d’un jour pour l’année passée, etc…).
Non, les mêmes informations que dans le registre papier : Nom et prénom du tireur, son heure d’entrée et de sortie, type et calibre de(s) (l')arme(s) utilisée(s).
À la fin de sa séance de tir un résumé est présenté au tireur avec la durée de sa séance et son quota de séances pour l’année en cours, cette information est là à titre indicatif suite à la demande de tireurs tenant un carnet de tir personnel.
Nous respectons les prescriptions légales et techniques du RGPD. Le club est responsable du traitement et Candoit.be srl agit en qualité de sous-traitant.
Les données que nous traitons restent la propriété du club de tir. Elles sont hébergées dans l'Union européenne et ne sont transmises à aucun tiers. Les membres exercent leurs droits d'accès, de rectification et d'effacement auprès du club.
Il est obligatoire de garder les données de fréquentation d’un tireur pendant 10 ans, il vous est donc possible de mettre un tireur ne faisant plus partie de votre club dans une liste de tireurs ‘inactifs’, vous gardez ainsi l’historique de ce membre et si un jour il revient dans votre club vous pouvez le réactiver sans perdre la moindre information.
Non. Avec ShootLog Tablette, il n'y a aucun serveur à prévoir : vos données sont hébergées sur nos serveurs, dans l'Union européenne.
Avec ShootLog Classic, le serveur se trouve avec l'interface tactile destinée aux tireurs. Tout ce dont vous avez besoin, c'est d'équiper votre stand d'une prise de courant et d'un accès à internet. Nous fournissons tout le matériel.
Il vous faut un ordinateur pour accéder à l'interface d'administration, mais il ne doit pas forcément se trouver au stand : n'importe quel PC connecté à internet convient, par exemple celui d'un administrateur à son domicile.
Au stand, les membres s'identifient sur la console tactile fournie (Classic) ou sur votre tablette Android (Tablette). Notre équipe peut vous assister dans ces démarches.
Oui, pour les deux solutions. Avec ShootLog Tablette, la tablette se connecte en wifi ou par le réseau cellulaire. Internet vous permet d'accéder à l'interface d'administration à distance (de chez vous par exemple) et de profiter d'une sauvegarde sur nos serveurs. Une coupure temporaire n'empêche toutefois pas les tireurs d'utiliser le registre.
Oui. Lors de votre inscription à ShootLog Tablette, vous pouvez nous envoyer votre liste de membres, vos sessions passées et les photos de vos membres à l'aide de nos modèles Excel, et nous les importons pour vous.
Avec ShootLog Classic, l'importation des membres et des sessions historiques fait partie de l'installation.
Oui, dans ShootLog vous pouvez bloquer un membre qui est en défaut de cotisation, ou bien de renouvellement d'extrait de casier judiciaire, ainsi que pour le certificat médical. Vous pourriez très bien décider de bloquer les membres qui ne sont pas en ordre à partir du 15 février par exemple. Dans l'interface d'administration vous pouvez activer cette restriction quand bon vous semble.
Oui, soit vous choisissez un numéro de membre disponible, soit vous laissez ShootLog choisir pour vous.
Oui. Avec un lecteur de carte et le logiciel gratuit eID Viewer, les données d'identité et la photo du membre sont importées dans sa fiche par simple glisser-déposer. Pour un membre existant, ShootLog affiche les informations modifiées et vous les confirmez avant l'enregistrement.
Oui. Vous ajoutez les cartes à un panier d'impression, puis vous les imprimez en une seule fois. Vous choisissez aussi les éléments qui figurent sur la carte : logo, numéro de membre, adresse, date d'inscription...
Oui, ShootLog facilite la création de cartes pour les tireurs invités et pour les tireurs d'un jour.
Oui. Les visiteurs et les tireurs d'un jour ont leur propre liste, séparée de celle des membres, et vous pouvez imprimer leur attestation de visite ou de tireur d'un jour.
En plus des attestations de fréquentation, ShootLog génère notamment :
Les documents reprennent le logo et les coordonnées de votre club, et le texte de plusieurs d'entre eux est personnalisable.
Oui, ShootLog remplit à votre place les documents à envoyer à la fédération, pour l'URSTBf, la VSK et la FROS (par exemple les demandes et renouvellements de LTS). Il n'y a plus qu'à les imprimer et les renvoyer.
Oui, avec la solution Classic, un membre avec un profil de commissaire peut prendre son rôle de garde via le registre. Vous avez ainsi une excellente gestion de votre équipe de commissaires de tir et des rapports sur leur assiduité.
Oui, si vous le désirez vous pouvez limiter le nombre d'armes à sélectionner par un tireur.
Chaque utilisateur de l’interface d’administration a un login personnel, pour chaque changement dans l’interface d’administration, la date et le nom de la personne ayant fait le changement sont affichés.
Oui. Chaque utilisateur de l'interface d'administration reçoit un niveau d'accès : lecture seule, gestion des membres ou administrateur. Le droit d'envoyer des emails et celui d'acheter du crédit d'envoi se règlent aussi par utilisateur.
Non, l'historique des visites ne peut pas être modifié, seuls les détails signalétiques d'un membre peuvent être modifiés.
Oui, vers Excel ou CSV, avec les filtres de votre choix. En option, vous pouvez aussi modifier plusieurs membres en une fois : vous exportez un fichier CSV, vous le modifiez et vous le réimportez.
Oui. Filtrez vos membres selon leur statut administratif, leur âge, leur langue, leur rôle, leur nombre de séances ou leur catégorie de LTS, puis envoyez-leur un email depuis l'interface d'administration. Vous pouvez enregistrer ces sélections comme listes de diffusion, réutiliser des modèles de messages et consulter l'historique des envois.
Dans la fiche du membre en question, vous pouvez laisser un message personnel dans la zone de communication, une fois que ce membre viendra au stand et s’identifiera dans le registre, le message apparaitra. Vous pouvez également lui envoyer un email grâce au bouton mail de l'interface d'administration.
Oui. Le message du jour s'affiche sur le registre, avec la solution Classic comme sur la tablette. Il complète les messages personnels destinés à un seul membre.
Avec ShootLog Tablette, le crédit de base inclus est de 3 emails par membre : chaque email envoyé redevient disponible 14 jours plus tard. Si vous avez besoin de plus, vous pouvez commander des packs de 1 000 emails depuis l'interface d'administration.
Les packs sont ajoutés à votre prochaine facture mensuelle, n'expirent pas et ne sont utilisés que lorsque le crédit de base ne suffit pas.
Oui, vous choisissez une date et vous avez la liste des tireurs présents ce jour-là, ainsi que les armes utilisées et les heures d’entrée et de sortie. Le tout en 3 clics de souris.
Oui, à partir de la page ‘Rapports’, vous pouvez revenir à n’importe quel jour d’ouverture de votre club et en imprimer le rapport du jour.
Oui. ShootLog propose notamment les listes des membres de moins de 18 ans et de plus de 60 ans, des membres actifs ou inactifs, des membres avec moins de 10 séances, des LTS expirées, des membres en défaut et des commissaires de tir. Ces listes peuvent être imprimées ou exportées vers Excel.
Oui. L'écran d'accueil de l'interface d'administration montre en temps réel les séances en cours, la fréquentation du jour et du mois et les armes utilisées. Pour chaque membre, des graphiques présentent ses visites par mois et par année ainsi que ses armes.
Oui, en option avec la solution Classic : chaque séance enregistre le nombre de munitions ou le score, et des rapports sont disponibles par jour, par membre et par année.
Dans un domaine où la sécurité est essentielle, l’option contrôle d’accès de ShootLog permet de contrôler les accès vers le pas de tir tout en facilitant la mobilité des tireurs. Nous équipons votre porte d’accès au pas de tir d’une serrure électronique et d’un lecteur de carte afin de ne laisser rentrer que les tireurs en ordre et les commissaires de tir. (en option)
Cette option demande une installation dans votre club : contactez-nous pour en parler, y compris si vous utilisez ShootLog Tablette.
Oui, ShootLog permet la gestion de plusieurs stands de tir sous un même club.
Si un commissaire de tir se trouve sur le pas de tir, nous proposons une interface destinée au pas de tir afin de gérer l’entrée et la sortie des tireurs ainsi que l’ordre de passage et l’attribution des lignes de tir. (en option, avec la solution Classic)
Avec la solution Classic, vous spécifiez les heures d'ouverture de votre stand dans l'interface d'administration et l'interface d'identification des tireurs ne sera accessible qu'endéans ces heures.
Avec ShootLog Tablette, seuls les membres de votre club sont reconnus par l'application : les autres tireurs ne peuvent pas y ouvrir de séance.
Oui. L'interface d'administration propose une page de suivi, actualisée automatiquement, qui affiche les séances en cours avec la photo du tireur, la durée de sa séance et ses armes. Il suffit de l'ouvrir sur un écran dans la cafétéria, par exemple.
Avec la solution Classic, vous pouvez aussi afficher les détails des lignes de tir.
Vous pouvez définir une heure de clôture automatique, par exemple l'heure de fermeture du stand : toutes les séances encore ouvertes sont alors clôturées. Un administrateur peut aussi clôturer une séance manuellement depuis l'écran d'accueil.
ShootLog offre une multitude d’avantages aux tireurs :
Oui, via l’interface tireur ou via l'application ShootLog sur son smartphone (Compatible Android et iOS).
Soit l’administrateur lui imprime une nouvelle carte via le menu prévu à cet effet, soit le tireur utilise sa carte d’identité électronique pour s’identifier dans le registre numérique ShootLog.
Le club peut aussi autoriser l'identification par carte de fédération ou par numéro de membre.
ShootLog est disponible en français, en néerlandais, en allemand et en anglais. Avec la solution Classic, le registre s'affiche dans la langue maternelle du tireur. Avec ShootLog Tablette, l'application s'affiche dans la langue de la tablette.
Oui, l’administrateur du club peut effectuer une sauvegarde complète de la base de données simplement en cliquant sur un bouton de l'interface d'administration.
Vos données sont sauvegardées à plusieurs endroits, de plus vous avez la possibilité de gérer vous-même des sauvegardes de la base de données. Tout est mis en place pour ne jamais perdre de données.
Avec ShootLog Tablette, il suffit d'installer l'application sur une autre tablette et de vous reconnecter pour retrouver vos données.
Avec la solution Classic, notre équipe se déplace au plus vite en cas de panne. Entre-temps, vous pouvez utiliser un registre papier de secours, les données seront ensuite introduites par nos soins dans la base de données ShootLog.
Avec ShootLog Tablette, installez simplement l'application sur une autre tablette Android et reconnectez-vous.
Les tireurs peuvent toujours s’identifier dans le registre, car les informations nécessaires sont stockées localement : sur le serveur avec la solution Classic, sur la tablette avec ShootLog Tablette. Une fois la connexion rétablie, les données sont automatiquement sauvegardées dans le cloud.
Vous n'avez cependant pas accès aux informations à jour de l'interface d'administration durant cette période.
ShootLog est une solution flexible et notre équipe reste à l'écoute des différentes demandes afin d'améliorer le produit. Si votre demande est cohérente et qu'elle peut donner une valeur ajoutée à la solution, nous l'intégrerons au produit gratuitement. D'un autre côté s'il s'agit d'une demande très particulière, nous l'analyserons et évaluerons le nombre d'heures de développement nécessaires ainsi que son coût.